Terug naar blog
16 maart 2026SnelRIE Redactie

Brief van de Arbeidsinspectie ontvangen? Zo regel je je RI&E binnen 1 uur

Een brief van de Nederlandse Arbeidsinspectie over je RI&E ontvangen? Geen paniek. Lees wat de brief betekent, welke termijnen gelden, en hoe je binnen 1 uur compliant bent.

Een envelop van de Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA) op de deurmat — dat geeft stress. Maar paniek is nergens voor nodig. In dit artikel leggen we uit wat de verschillende brieven betekenen, welke termijnen gelden, en hoe je snel en effectief reageert.

Welke brieven stuurt de Arbeidsinspectie?

De NLA stuurt verschillende soorten brieven. Het is belangrijk om te weten welk type je hebt ontvangen:

1. Aankondiging inspectie

Wat: De NLA kondigt aan dat ze langskomen voor een inspectie.

Wat te doen:

  • Controleer of je een actuele RI&E hebt
  • Zorg dat het Plan van Aanpak beschikbaar is
  • Controleer of de RI&E getoetst is (indien verplicht)
  • Leg documentatie over BHV, preventiemedewerker en voorlichting klaar

Termijn: Meestal 1-4 weken voorafgaand aan het bezoek.

2. Waarschuwing

Wat: Na een inspectie is een lichte overtreding geconstateerd. Je krijgt de kans om dit te herstellen.

Wat te doen:

  • Lees zorgvuldig welke overtreding is geconstateerd
  • Herstel de overtreding binnen de gestelde termijn
  • Documenteer wat je hebt gedaan
  • Bewaar het bewijs — er kan een hercontrole volgen

Termijn: Meestal 4-8 weken.

3. Eis tot naleving

Wat: Een formele eis om binnen een bepaalde termijn aan de Arbowet te voldoen. Dit is serieuzer dan een waarschuwing.

Wat te doen:

  • Neem de eis serieus — dit is de laatste kans voor een boete
  • Regel de RI&E en/of het Plan van Aanpak zo snel mogelijk
  • Stuur bewijs van naleving naar de NLA binnen de gestelde termijn
  • Overweeg juridisch advies als je het niet eens bent met de eis

Termijn: Meestal 4-12 weken, afhankelijk van de overtreding.

4. Boeterapport

Wat: Er is een overtreding geconstateerd en er wordt een boete opgelegd.

Wat te doen:

  • Lees het rapport zorgvuldig
  • Je hebt 6 weken om bezwaar te maken
  • Herstel de overtreding alsnog — dit kan de boete niet ongedaan maken, maar voorkomt herhaalde beboeting
  • Overweeg professioneel advies bij hoge boetes

Boetebedragen: Zie ons artikel over boete geen RI&E.

5. Stillegging

Wat: Bij acuut gevaar voor werknemers kan de NLA het werk direct stilleggen.

Wat te doen:

  • Stop onmiddellijk met de betreffende werkzaamheden
  • Neem direct maatregelen om het gevaar weg te nemen
  • Meld aan de NLA wanneer het gevaar is verholpen
  • Het werk mag pas worden hervat na goedkeuring van de inspecteur

Stap-voor-stap: zo handel je na een brief

Stap 1: Identificeer het type brief

Lees de brief zorgvuldig. Bepaal of het gaat om een aankondiging, waarschuwing, eis, boete of stillegging.

Stap 2: Check je huidige RI&E-status

Heb je een actuele RI&E? Is er een Plan van Aanpak? Is de RI&E getoetst? Als het antwoord op een van deze vragen "nee" is, moet je snel handelen.

Stap 3: Regel je RI&E (als je er geen hebt)

Dit is waar de meeste ondernemers denken dat ze weken nodig hebben. Dat is niet zo.

Met SnelRIE maak je een volledige, professionele RI&E in 5 minuten:

  1. Ga naar snelrie.nl/scan
  2. Beantwoord de AI-gestuurde vragen over je bedrijf
  3. Ontvang je RI&E-rapport met Plan van Aanpak als PDF
  4. Print het rapport of heb het digitaal klaar voor de inspecteur

Stap 4: Documenteer je acties

Bewaar alles: de ontvangen brief, je RI&E-rapport, het Plan van Aanpak, en wat je hebt ondernomen. Bij een hercontrole wil de inspecteur bewijs zien.

Stap 5: Reageer op de brief (indien gevraagd)

Sommige brieven vragen om een schriftelijke reactie. Stuur deze binnen de gestelde termijn en voeg je RI&E-rapport als bijlage toe.

Veelgestelde vragen

Hoe snel moet ik reageren op een brief van de NLA?

Dit verschilt per type brief:

  • Aankondiging inspectie: Regel je RI&E vóór de inspectiedatum
  • Waarschuwing: Meestal 4-8 weken
  • Eis tot naleving: De termijn staat in de brief (meestal 4-12 weken)
  • Boeterapport: 6 weken voor bezwaar

Kan ik een inspectie weigeren?

Nee. De Nederlandse Arbeidsinspectie heeft wettelijke bevoegdheid om elke werkplek te betreden en te inspecteren. Weigering is een strafbaar feit en leidt tot escalatie.

Wat als ik het niet eens ben met de overtreding?

Je hebt altijd het recht om bezwaar te maken. Bij een eis tot naleving kun je een zienswijze indienen voordat er een definitief besluit volgt. Bij een boeterapport kun je binnen 6 weken bezwaar aantekenen.

Wordt mijn bedrijfsnaam openbaar gemaakt?

Bij ernstige overtredingen kan de NLA de bedrijfsnaam publiceren op haar website. Dit is onderdeel van het naming & shaming-beleid bij herhaalde overtredingen of ernstig gevaar.

Ik heb een RI&E maar die is verouderd — is dat voldoende?

Nee. Een RI&E moet actueel zijn. Als je bedrijf sindsdien is veranderd (nieuwe processen, machines, locaties of personeel), moet de RI&E worden bijgewerkt. Een verouderde RI&E kan als onvoldoende worden beoordeeld.

De snelste weg naar compliance na een brief

| Situatie | Actie | Tijdsinvestering | |---|---|---| | Geen RI&E | SnelRIE scan + Plan van Aanpak | 5-15 minuten | | RI&E verouderd | Update via SnelRIE met actuele bedrijfsgegevens | 10-20 minuten | | Plan van Aanpak ontbreekt | SnelRIE genereert dit automatisch | Inbegrepen | | Toetsing nodig | SnelRIE adviseert of toetsing voor jou verplicht is | Direct inzicht |

💡 De kosten van een RI&E via SnelRIE (vanaf €99) zijn een fractie van de laagste boete (€1.500). Wacht niet tot de inspecteur voor de deur staat.

👉 Start nu je gratis RI&E-scan en wees binnen een uur klaar voor de Arbeidsinspectie.

Gerelateerde artikelen

Is jouw bedrijf compliant? Check het nu.

Meer dan 1.200 MKB-bedrijven gingen je voor. Start een gratis RI&E scan en ontdek binnen 5 minuten waar jouw grootste risico's zitten.

Start je gratis RI&E scan