NLA verscherpt RI&E-controles in 2026: is jouw bedrijf voorbereid?

De Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA) treedt in 2026 strenger op tegen bedrijven zonder actuele RI&E. Meer inspecties, hogere boetes en minder waarschuwingen vooraf. Voor MKB-ondernemers die hun RI&E nog niet op orde hebben, is de tijd om te handelen nú.

Wat is er veranderd?

De NLA heeft haar aanpak verscherpt. Waar inspecteurs eerder nog regelmatig waarschuwden, gaan ze nu sneller over tot handhaving. Concreet betekent dit:

• Schriftelijke opvragingen: De NLA vraagt steeds vaker per brief je RI&E, Plan van Aanpak en basiscontract met een arbodienst op. Kun je die niet overleggen? Dan volgt direct een boete.
• Onverwachte bedrijfsbezoeken: Inspecteurs komen vaker onaangekondigd langs, vooral in sectoren met verhoogd risico zoals bouw, zorg, transport en horeca.
• Strengere beoordeling: Een RI&E die vijf jaar oud is of alleen algemeenheden bevat, wordt niet meer geaccepteerd. De NLA verwacht concrete risicobeschrijvingen per werkplek en functie.

Waarom juist nu?

De cijfers liegen niet. Jaarlijks raken duizenden werknemers gewond op de werkvloer of worden ziek door hun werk. De NLA wil dat werkgevers niet alleen op papier voldoen, maar daadwerkelijk een veilige werkomgeving creëren.

Uit onderzoek van de NLA blijkt dat bedrijven die actief met hun RI&E werken:

• Minder ongevallen hebben
• Minder verzuim kennen
• Lagere kosten maken voor ziekte en uitval

Het is geen bureaucratische verplichting — het is een investering die zichzelf terugbetaalt.

Wat checkt de inspecteur precies?

Bij een controle vraagt de NLA naar drie basisdocumenten:

1. Een actuele RI&E

Alle risico's moeten geïnventariseerd zijn per werkplek. Denk aan fysieke belasting (tillen, duwen, trekken), beeldschermwerk, gevaarlijke stoffen, machineveiligheid en psychosociale arbeidsbelasting. De NLA beoordeelt zeven specifieke aspecten van fysieke belasting, waaronder werkhoudingen, repeterende handelingen en staand werk.

2. Een Plan van Aanpak

Per risico moet vastgelegd zijn: welke maatregel neem je, wie is verantwoordelijk en wanneer wordt het uitgevoerd? Vage voornemens als "we gaan hier iets aan doen" worden niet geaccepteerd.

3. Een basiscontract met een arbodienst

Elk bedrijf met personeel is verplicht een contract te hebben met een gecertificeerde arbodienst of bedrijfsarts. Geen contract? Directe boete.

De boetes: wat riskeer je?

De boetes voor het ontbreken van een RI&E lopen uiteen van €750 tot €4.500 per overtreding, afhankelijk van bedrijfsgrootte. Bij herhaalde overtredingen kan dit oplopen. En vergeet niet: een boete van de NLA is openbaar — dat kan ook je reputatie schaden.

Maar de grootste kostenpost is niet de boete zelf. Het is het verzuim dat je had kunnen voorkomen met een goede RI&E. Eén werknemer die uitvalt door een voorkombaar arbeidsrisico kost al snel €250 per dag.

Wat moet je nu doen?

Stap 1: Check of je een RI&E hebt Geen RI&E? Dan is dat prioriteit nummer één. Met SnelRIE heb je binnen 15 minuten een professionele RI&E die voldoet aan de wettelijke eisen.

Stap 2: Controleer of je RI&E actueel is Is je RI&E ouder dan twee jaar? Of zijn er sindsdien wijzigingen geweest in je bedrijf — nieuw personeel, andere werkzaamheden, verhuizing, nieuwe machines? Dan moet je RI&E bijgewerkt worden. De KVK adviseert om je RI&E elk jaar te controleren.

Stap 3: Stel een Plan van Aanpak op Per risico: wat doe je eraan, wie pakt het op, wanneer is het klaar? Concreet en meetbaar.

Stap 4: Regel een basiscontract Heb je nog geen arbodienst? Regel dit vandaag nog. Het is wettelijk verplicht en inspecteurs vragen er standaard naar.

Stap 5: Betrek je medewerkers Je werknemers zien risico's die je zelf misschien over het hoofd ziet. Betrek ze bij de inventarisatie — het is niet alleen slim, het is ook wettelijk vereist.

Direct aan de slag?

Wacht niet tot de inspecteur belt. Met SnelRIE maak je in een kwartier een complete, actuele RI&E — afgestemd op jouw branche en bedrijfsgrootte. Geen dikke rapporten, geen ingewikkelde software. Gewoon een RI&E die voldoet.

Start nu je gratis RI&E-scan →

---

Bronnen: Nederlandse Arbeidsinspectie, KVK, VHP