RI&E verplicht voor MKB — Wat u moet weten in 2026

U runt een bedrijf, u heeft personeel, en u wilt gewoon ondernemen. Maar de overheid verwacht iets van u: een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E). En dat is geen vrijblijvend advies — het is een wettelijke verplichting op grond van de Arbowet (artikel 5).

Toch heeft volgens het ministerie van SZW meer dan de helft van alle MKB-bedrijven geen actuele RI&E. De redenen variëren van "geen tijd" tot "wist ik niet". Maar de Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA) controleert wél — en de boetes zijn niet mals. In dit artikel leest u precies waar u aan toe bent.

Voor wie is de RI&E verplicht?

Kort en bondig: voor elke werkgever met personeel. Het maakt niet uit of u twee medewerkers heeft of tweehonderd. Zodra u iemand in dienst heeft — vast, tijdelijk, of via een oproepcontract — bent u verplicht een RI&E op te stellen.

Dit geldt ook voor:

• Uitzendkrachten en stagiairs die bij u op de werkvloer komen
• Vrijwilligersorganisaties waar mensen risicovol werk doen
• ZZP'ers die u inhuurt voor werkzaamheden op uw locatie (u bent verantwoordelijk voor hun veiligheid op uw werkplek)

De enige echte uitzondering: een ZZP'er zonder personeel die uitsluitend zelfstandig werkt, hoeft geen RI&E op te stellen.

Het verschil: bedrijven met minder of meer dan 25 werknemers

De Arbowet maakt een belangrijk onderscheid op basis van bedrijfsgrootte:

Minder dan 25 werknemers

U mag gebruikmaken van een erkend branche-instrument (als dat beschikbaar is voor uw sector) en hoeft uw RI&E niet verplicht te laten toetsen door een gecertificeerde arbodienst of arbodeskundige. Dit scheelt kosten en tijd.

Let op: u moet de RI&E wél opstellen, en er wél een Plan van Aanpak bij maken. De vrijstelling geldt alleen voor de toetsing, niet voor de RI&E zelf.

25 werknemers of meer

Naast het opstellen van de RI&E bent u verplicht om deze te laten toetsen door een gecertificeerde arbodeskundige of arbodienst. Die beoordeelt of uw RI&E volledig en betrouwbaar is, en of het Plan van Aanpak realistisch is.

Samengevat

| | Minder dan 25 werknemers | 25 werknemers of meer | |---|---|---| | RI&E verplicht? | ✅ Ja | ✅ Ja | | Plan van Aanpak verplicht? | ✅ Ja | ✅ Ja | | Toetsing verplicht? | ❌ Nee (bij gebruik erkend instrument) | ✅ Ja | | Boete bij ontbreken? | ✅ Ja | ✅ Ja |

Welke boetes riskeert u?

De NLA hanteert een gefaseerd boetesysteem. De hoogte hangt af van de ernst van de overtreding en de grootte van uw bedrijf.

Enkele voorbeelden:

• Geen RI&E aanwezig: boete vanaf €3.000 (eerste overtreding)
• Geen Plan van Aanpak: boete vanaf €3.000
• RI&E niet getoetst terwijl dat verplicht is: boete vanaf €1.500
• RI&E niet actueel: boete vanaf €1.500
• Bij recidive: boetes worden verdubbeld
• Bij een arbeidsongeval zonder RI&E: boetes tot €50.000 of meer, en mogelijk strafrechtelijke vervolging

De gemiddelde boete voor het volledig ontbreken van een RI&E ligt rond de €4.500 — een bedrag dat u met een paar uur werk had kunnen voorkomen.

💡 Tip: de NLA publiceert jaarlijks haar inspectieresultaten. Bepaalde sectoren — zoals bouw, horeca en transport — worden vaker gecontroleerd.

Wat moet er in een RI&E staan?

Een volledige RI&E bevat minimaal:

1. Inventarisatie van gevaren — welke risico's bestaan er op de werkvloer?
2. Evaluatie van risico's — hoe groot is de kans dat het misgaat, en wat zijn de gevolgen?
3. Plan van Aanpak — welke maatregelen neemt u, wie is verantwoordelijk, en wanneer?
4. Registratie van arbeidsongevallen — worden incidenten bijgehouden?
5. Toegang voor werknemers — kunnen medewerkers de RI&E inzien?

Daarnaast moet u de RI&E actueel houden. Bij wijzigingen in uw bedrijf — nieuwe werkzaamheden, andere locatie, nieuwe machines — hoort een update van de RI&E.

Hoe SnelRIE het simpel maakt

De meeste MKB-ondernemers weten dat een RI&E moet, maar schrikken van het proces. Adviesbureaus vragen al snel honderden tot duizenden euro's, en het papierwerk voelt eindeloos.

SnelRIE is gebouwd voor precies deze situatie. In een paar minuten beantwoordt u gerichte vragen over uw bedrijf, branche en werksituatie. Op basis daarvan genereert SnelRIE een complete, branchespecifieke RI&E inclusief Plan van Aanpak — direct klaar voor gebruik of toetsing.

Geen dikke rapporten die in een la belanden. Geen wekenlange trajecten. Gewoon een actuele RI&E die voldoet aan de Arbowet.

Direct aan de slag

Wilt u weten waar uw bedrijf staat? Start een gratis scan en ontdek binnen enkele minuten of uw RI&E op orde is — en zo niet, hoe u dat snel regelt.

---

Dit artikel is geschreven door de SnelRIE Redactie. Laatst bijgewerkt: maart 2026. De informatie in dit artikel is gebaseerd op de Arbowet en richtlijnen van de Nederlandse Arbeidsinspectie. Voor juridisch advies verwijzen wij naar een gecertificeerde arbodeskundige.