RI&E voor kleine bedrijven (onder 25 medewerkers): wat is verplicht?

Veel ondernemers met een klein team denken: “Wij zijn maar met een paar mensen, dus die RI&E zal voor ons wel niet gelden.”

Dat is meestal onjuist.

Is een RI&E verplicht onder 25 medewerkers?

Ja. Zodra je personeel in dienst hebt, ben je in principe verplicht een RI&E op te stellen. Dat volgt uit de Arbowet.

Dus ook bij:

• 1 medewerker • Parttimers • Tijdelijke contracten • Familieleden op de loonlijst

Wat is dan het voordeel van onder 25 medewerkers?

Het belangrijkste verschil zit vaak in de toetsing.

In veel gevallen geldt:

• Gebruik je een erkend branche-RI&E-instrument • En voldoe je aan de voorwaarden daarvan

Dan kun je als klein bedrijf vrijgesteld zijn van verplichte externe toetsing.

Dat scheelt tijd en kosten.

Wanneer moet je alsnog laten toetsen?

Je moet meestal wel laten toetsen als:

• Je geen erkend branche-instrument gebruikt • Je bedrijfsrisico’s afwijken van standaard situaties • Je bedrijf groeit of processen complexer worden

Twijfel je? Laat een arbodeskundige kort meekijken. Dat is goedkoper dan herstellen na een afkeuring.

Wat moet er minimaal in je RI&E staan?

Een bruikbare RI&E voor kleine bedrijven bevat:

• Overzicht van risico’s per werkproces • Beoordeling van kans en impact • Bestaande maatregelen • Benodigde verbetermaatregelen • Plan van Aanpak met prioriteiten en deadlines

Een losse lijst met “aandachtspunten” is niet genoeg.

Veelvoorkomende risico’s bij kleine bedrijven

Ook in kleine teams komen serieuze risico’s voor:

• Fysieke belasting (tillen, repeterend werk) • Werkdruk en psychosociale belasting • Gevaarlijke stoffen of schoonmaakmiddelen • Werk op hoogte of met machines • Onvoldoende instructie bij nieuwe medewerkers

Praktische aanpak in 5 stappen

Stap 1

Breng je werkzaamheden in kaart per functie.

Stap 2

Identificeer per activiteit de belangrijkste risico’s.

Stap 3

Bepaal welke maatregelen al bestaan en wat nog ontbreekt.

Stap 4

Maak een Plan van Aanpak met heldere prioriteiten.

Stap 5

Plan een vaste update-moment, minimaal jaarlijks of bij veranderingen.

Veelgemaakte misvattingen

“We zijn te klein voor RI&E”

Onjuist. De verplichting gaat over werkgeverschap, niet over omvang.

“We doen het later wel”

Riskant. Bij controle of incident ben je direct kwetsbaar.

“Een template is voldoende”

Alleen als die echt op jouw praktijk is ingevuld en actueel blijft.

Wat kost het als je niets doet?

Geen of gebrekkige RI&E kan leiden tot:

• Boetes • Aansprakelijkheidsrisico • Hogere verzuim- en faalkosten

Voor kleine bedrijven kan één incident al direct financiële druk geven.

Conclusie

Ook met minder dan 25 medewerkers blijft RI&E een serieuze verplichting. Het goede nieuws: met de juiste aanpak kun je snel en betaalbaar voldoen, vaak zonder zware externe trajecten.

Wil je direct zien wat voor jouw bedrijf nodig is? Start met de gratis scan op https://snelrie.nl/scan.