RI&E Compliance Check: Is Jouw Bedrijf Klaar voor Inspectie?

Stel je voor: maandagochtend, 09:15. Er staat iemand van de Arbeidsinspectie aan de balie. Geen afspraak, geen aankondiging. "Goedemorgen, ik kom de RI&E controleren."

Hoe voelt dat? Als je maag omdraait bij de gedachte, is dit artikel voor jou. Want of je RI&E op orde is, hoef je niet te gokken — je kunt het checken. In 10 minuten weet je precies waar je staat.

In dit artikel doorloop je een praktische compliance check: 10 vragen die bepalen of je klaar bent voor een inspectiebezoek. Per vraag krijg je een score en concrete actiepunten als je tekortschiet. Geen juridisch jargon, maar heldere stappen die je vandaag nog kunt uitvoeren.

Waarom een compliance check?

De Arbeidsinspectie wordt strenger

De Nederlandse Arbeidsinspectie (voorheen Inspectie SZW) heeft de afgelopen jaren meer budget en meer inspecteurs gekregen. Het aantal inspecties stijgt, en de focus verschuift:

• Meer aandacht voor psychosociale arbeidsbelasting (werkstress, pesten)
• Gerichte programma's voor specifieke sectoren (ook kantoor en dienstverlening)
• Hogere boetes bij herhaalde overtredingen
• Onaangekondigde bezoeken als standaard

Wat staat er op het spel?

Bij het ontbreken van een (actuele) RI&E:

• Boete tot €4.500 per overtreding voor het ontbreken van een RI&E
• Boete tot €3.000 voor het ontbreken van een plan van aanpak
• Boete tot €3.000 voor het ontbreken van toetsing (bij >25 werknemers)
• Verhoogde boetes bij herhaalde overtredingen (factor 2-3x)
• Stillegging van werkzaamheden bij ernstig gevaar
• Persoonlijke aansprakelijkheid van de bestuurder bij nalatigheid

Meer over boetes en voorbereiding? Lees onze uitgebreide RI&E audit checklist.

De RI&E Compliance Check: 10 Vragen

Beantwoord elke vraag eerlijk. Tel je score op aan het einde.

---

Vraag 1: Heb je een RI&E?

Dit klinkt basaal, maar 48% van de Nederlandse werkgevers heeft geen (actuele) RI&E. De vraag is niet of je ooit iets hebt ingevuld — maar of er nu een document is dat je kunt laten zien.

✅ Ja, wij hebben een RI&E-document → 2 punten ⚠️ We hebben iets, maar het is oud/incompleet → 1 punt ❌ Nee / Ik weet het niet → 0 punten

Bij 0 punten: Dit is je eerste prioriteit. Zonder RI&E is elke volgende stap zinloos. Begin vandaag. Lees hoe je een goede RI&E opstelt.

---

Vraag 2: Is de RI&E actueel?

Een RI&E van 2019 is niet actueel. De inspectie verwacht dat je RI&E aansluit bij de huidige situatie:

• Recente verhuizing of verbouwing verwerkt?
• Nieuwe functies of werkzaamheden opgenomen?
• Thuiswerkbeleid (post-corona) meegenomen?
• Recente incidenten of bijna-ongelukken verwerkt?
• Wettelijke veranderingen (bijv. ARIE-regeling) meegenomen?

✅ Ja, bijgewerkt in de afgelopen 12-24 maanden → 2 punten ⚠️ 2-4 jaar oud → 1 punt ❌ Ouder dan 4 jaar of nooit bijgewerkt → 0 punten

Bij 0-1 punten: Plan een update. De 5 grootste risico's die je over het hoofd ziet veranderen met de tijd.

---

Vraag 3: Is er een plan van aanpak?

De RI&E zelf is de diagnose. Het plan van aanpak is de behandeling. Zonder plan van aanpak is je RI&E juridisch incompleet. Het plan moet bevatten:

• Welke maatregelen je neemt per risico
• Wie verantwoordelijk is voor de uitvoering
• Wanneer de maatregelen worden uitgevoerd (deadlines)
• Hoe je de effectiviteit evalueert

✅ Ja, met concrete maatregelen, verantwoordelijken en deadlines → 2 punten ⚠️ Er is een plan, maar het is vaag of incompleet → 1 punt ❌ Geen plan van aanpak → 0 punten

---

Vraag 4: Is de RI&E getoetst?

De toetsingsplicht hangt af van je bedrijfsgrootte:

• >25 werknemers: Toetsing door gecertificeerde arbodienst of arbodeskundige is verplicht
• ≤25 werknemers + erkend branche-instrument: Lichtere toetsing (zelfscan mogelijk)
• ≤25 werknemers + geen branche-instrument: Toetsing verplicht

✅ Ja, getoetst door gecertificeerde professional → 2 punten ⚠️ Zelf gedaan met erkend branche-instrument (≤25 werknemers) → 2 punten ⚠️ Niet getoetst maar valt onder uitzonderingsregeling → 1 punt ❌ Niet getoetst terwijl het wel verplicht is → 0 punten

Bij 0 punten: Dit is een veelvoorkomende overtreding. Wat kost toetsing? Minder dan de boete.

---

Vraag 5: Zijn psychosociale risico's (PSA) opgenomen?

De Arbeidsinspectie maakt PSA tot speerpunt. Toch ontbreekt het in veel RI&E's. Check of de volgende risico's zijn geïnventariseerd:

• Werkdruk en werkstress
• Pesten en intimidatie
• Seksuele intimidatie
• Agressie en geweld (door collega's of derden)
• Discriminatie

✅ Ja, alle PSA-categorieën zijn opgenomen → 2 punten ⚠️ Deels opgenomen (bijv. alleen werkstress) → 1 punt ❌ PSA ontbreekt in de RI&E → 0 punten

Bij 0-1 punten: Lees onze gids over PSA in de RI&E en vul dit aan.

---

Vraag 6: Is de preventiemedewerker aangewezen?

Elke werkgever is verplicht een preventiemedewerker aan te wijzen. Bij ≤25 werknemers mag de directeur/eigenaar dit zelf doen. De preventiemedewerker:

• Helpt bij het opstellen en uitvoeren van de RI&E
• Adviseert over arbeidsomstandigheden
• Werkt samen met de arbodienst
• Overlegt met de OR/personeelsvertegenwoordiging

✅ Ja, formeel aangewezen en opgeleid → 2 punten ⚠️ Informeel geregeld maar niet vastgelegd → 1 punt ❌ Geen preventiemedewerker → 0 punten

---

Vraag 7: Is er een basiscontract met een arbodienst?

Sinds 2017 is elk bedrijf verplicht een basiscontract te hebben met een arbodienst of bedrijfsarts. Dit contract regelt minimaal:

• Toegang tot een bedrijfsarts
• Verzuimbegeleiding
• Toetsing van de RI&E (indien van toepassing)
• Periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO)
• Aanstellingskeuringen (indien van toepassing)

✅ Ja, basiscontract aanwezig en actueel → 2 punten ⚠️ We hebben iets, maar ik weet niet of het compleet is → 1 punt ❌ Geen basiscontract → 0 punten

---

Vraag 8: Zijn medewerkers geïnformeerd?

De Arbowet (artikel 8) verplicht werkgevers om medewerkers te informeren over:

• De uitkomsten van de RI&E
• De maatregelen in het plan van aanpak
• Hoe ze veilig kunnen werken
• Wat ze moeten doen bij noodgevallen

✅ Ja, actief gecommuniceerd en periodiek herhaald → 2 punten ⚠️ Eenmalig gecommuniceerd of alleen beschikbaar op aanvraag → 1 punt ❌ Medewerkers weten niet dat er een RI&E is → 0 punten

Bij 0-1 punten: Medewerkers betrekken bij de RI&E is niet alleen verplicht, het maakt je RI&E ook beter.

---

Vraag 9: Is de BHV (Bedrijfshulpverlening) geregeld?

De Arbowet verplicht werkgevers om BHV te regelen. Check:

• Zijn er voldoende BHV'ers aangewezen en opgeleid?
• Zijn BHV-middelen aanwezig (EHBO-doos, brandblusser, AED)?
• Is het ontruimingsplan actueel?
• Is er het afgelopen jaar een BHV-oefening geweest?

✅ Ja, alles op orde → 2 punten ⚠️ BHV'ers aangewezen maar oefening/middelen niet actueel → 1 punt ❌ BHV niet of nauwelijks geregeld → 0 punten

---

Vraag 10: Wordt de RI&E periodiek geëvalueerd?

Een RI&E is geen eenmalig document. Check:

• Is er een vaste evaluatiefrequentie (bijv. jaarlijks)?
• Worden maatregelen uit het plan van aanpak gevolgd op uitvoering?
• Wordt de RI&E bijgewerkt bij veranderingen?
• Worden incidenten en bijna-ongelukken verwerkt?

✅ Ja, jaarlijkse evaluatie en bijwerking bij veranderingen → 2 punten ⚠️ Af en toe, maar niet structureel → 1 punt ❌ RI&E is ingevuld en daarna nooit meer aangekeken → 0 punten

---

Je Score: Wat Betekent Het?

Tel je punten op (maximaal 20):

🟢 16-20 punten: Uitstekend

Je bent goed voorbereid op een inspectie. Je RI&E-compliance is op orde. Acties: Blijf actualiseren en plan de volgende review in.

🟡 10-15 punten: Redelijk, maar met hiaten

Je hebt een basis, maar er zijn verbeterpunten die de inspectie zal opmerken. Acties: Pak de vragen waar je 0 of 1 scoorde direct aan. Focus op de wettelijke verplichtingen (RI&E, plan van aanpak, toetsing, PSA).

🟠 5-9 punten: Onvoldoende

Bij een inspectie loop je serieus risico op boetes. Er zijn fundamentele hiaten in je arbocompliance. Acties: Plan deze week nog een actie. Overweeg een specialist in te schakelen om snel op orde te komen.

🔴 0-4 punten: Kritiek

Je bent niet voorbereid op een inspectie. De kans op boetes bij controle is vrijwel 100%. Acties: Dit is urgent. Schakel vandaag nog een arbodienst of RI&E-specialist in. Elke dag uitstel is een risico.

De 5 snelste fixes

Geen tijd voor een volledig traject? Begin met deze vijf acties die het meeste risico wegnemen:

1. Stel een basis-RI&E op (1 dag)

Gebruik het gratis instrument op rie.nl of schakel een specialist in. Een basis-RI&E voor een klein bedrijf kost 2-4 uur zelf doen of €500-€2.000 bij een specialist. Vergelijk wat een RI&E kost.

2. Schrijf een plan van aanpak (2 uur)

Per risico: wat ga je doen, wie doet het, wanneer. Het hoeft niet perfect te zijn — het moet er zijn en het moet concreet zijn.

3. Regel een basiscontract met een arbodienst (1 telefoontje)

Dit is een veelvoorkomende overtreding die je in een uur kunt oplossen.

4. Wijs een preventiemedewerker aan (5 minuten)

Bij ≤25 werknemers: schrijf op dat jij (de directeur) de preventiemedewerker bent. Leg dit vast. Klaar.

5. Informeer je medewerkers (1 e-mail)

Stuur een mail aan je team: "Dit zijn de uitkomsten van onze RI&E. Dit is ons plan van aanpak. Heb je vragen of opmerkingen? Laat het weten."

Veelgestelde vragen

"Hoe vaak komt de Arbeidsinspectie langs?"

Dat hangt af van je sector, bedrijfsgrootte en risicoprofiel. Gemiddeld wordt een bedrijf eens per 15-20 jaar gecontroleerd — maar bij meldingen, ongelukken of gerichte programma's kan het morgen zijn. Je wilt niet op dat moment ontdekken dat je RI&E ontbreekt.

"Kan ik een boete aanvechten?"

Ja, je kunt bezwaar maken. Maar dat kost tijd, geld en energie. Voorkomen is beter — en goedkoper.

"Wordt de inhoud van de RI&E beoordeeld, of alleen of hij er is?"

Beide. De inspecteur checkt of de RI&E er is, of hij actueel is, of er een plan van aanpak bij zit, en of de geïnventariseerde risico's realistisch en compleet zijn. Een RI&E met alleen "brandblussers" en "vluchtwegen" terwijl je team kampt met werkstress zal niet als compleet worden beoordeeld.

"Wat als wij al een RI&E audit checklist hebben gevolgd?"

Goed bezig! Onze uitgebreide RI&E audit voorbereiding checklist gaat dieper in op de documentatie-eisen. Gebruik die als vervolg op deze compliance check.

"Is een digitale RI&E net zo geldig als een papieren?"

Ja, de Arbowet schrijft geen format voor. Een digitale RI&E (in een RI&E-tool of PDF) is net zo geldig als een papieren versie — zolang de inhoud compleet is.

Van check naar actie

Je score geeft je een startpunt. Maar een score alleen verandert niets — actie wel. Dit is je stappenplan:

Deze week:

1. Pak de vragen aan waar je 0 scoorde
2. Maak een afspraak met een arbodienst (als je geen basiscontract hebt)
3. Wijs een preventiemedewerker aan

Deze maand:

1. Pak de vragen aan waar je 1 scoorde
2. Update of stel je RI&E op
3. Stel het plan van aanpak op
4. Informeer je medewerkers

Dit kwartaal:

1. Laat de RI&E toetsen (indien verplicht)
2. Plan de BHV-oefening
3. Zet een evaluatiecyclus in de agenda

Conclusie: weten waar je staat is de eerste stap

Een inspectie hoeft geen nachtmerrie te zijn. Als je weet waar je staat — en eerlijk bent over de hiaten — kun je gericht actie ondernemen. De compliance check die je zojuist hebt doorlopen geeft je die helderheid.

Het verschil tussen een boete van €13.500 en een inspecteur die tevreden vertrekt? Voorbereiding. En die voorbereiding begint nu.

Wil je zeker weten dat je RI&E compliant is? Laat ons het checken →

---

Dit artikel is geschreven door Emily voor SnelRIE.nl. Laatste update: maart 2026.